Cautare avansata

Team / Administrative Assistant

Brand-ul Teilor se focusează pe colecții de bijuterii exclusiviste, încrustate cu diamante și pietre prețioase. În Romania nu mai exista un alt retailer specializat exclusiv în bijuterii încrustate cu diamante si pietre pretioase, pozitionat ca un brand national.
Studii universitare;
Experiență într-o poziție similară;
Buna cunoastere a MS Office, Internet, Corespondenta de afaceri;
Limba engleza - nivel avansat,
Persoană organizată, politicoasă, flexibilă;
Bune abilități de comunicare;
Persoana orientată spre rezultat.
Suport in planificarea, pregatirea si urmarirea intalnirilor/deplasarilor interne si externe;
Preluarea apelurilor interne si externe, redirectionarea acestora;
Redirectionarea e-mail-urilor venite catre aria de interes;
Primirea oaspeților interni și externi, organizarea de evenimente;
Crearea si mentinerea documentatiei (de exemplu, prezentări power point, informari) în mod implicit, gestionarea corespondenței generale;
Evidenta registrului de intrari si de iesiri;
Gestionanarea salilor de sedinta si a intalnirilor de conducere;
Mentine relatia cu sefii de departamente si ii informeaza despre urmatoarele evenimente, intalniri, termene de livrare proiecte; De exemplu: activitatea saptamanala in departamente;
Organizarea delegatiilor si implementarea procedurii de calatorii, calcul punctual pentru fiecare angajat; estimarea costuri, propunerea si achizitionarea biletelor de avion, tren, rezervari si transferuri; Urmareste redactarea deconturilor;
Organizeaza si urmareste derularea evenimentelor interne; de ex. traininguri, intalniri de vanzari sau alte evenimente;
Alte activitati administrative conform specificatiilor;
Beneficii:
Pachet salarial atractiv;
Asigurare medicală în rețeaua Medicover;
Asigurare de viață prin NN asigurări;
Lucrul într-o companie de renume, la standarde de calitate dovedite;
Posibilitatea de a dezvolta o carieră solidă, în cadrul unei echipe tinere și puternice.

Distribuie jobul :