Advanced search

OFFICE ASSISTANT

Candidatul ideal
Cunoștințe de limba engleză – nivel avansat (scris și vorbit). MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Persoană ordonată, calmă, orientată spre detalii și rezultate. Seriozitate și promptitudine în rezolvarea sarcinilor. Atitudine pro-activă, responsabilă. Excelente abilități de comunicare şi relaționare. Capacitate de lucru atât în echipă, cât și individual; Capacitate sporită de lucru cu termene limită. Experiența în domeniul medical și / sau licitații constituie un avantaj.Descrierea jobului
Preia și distribuie apelurile telefonice. Asigură o comunicare optimă cu furnizorii, clienții și colegii. Rezervă camere de hotel, mese diverse, bilete de avion/tren/s.a. Întocmește scrisori/adrese/împuterniciri/cereri tip. Organizează arhivă, înregistrează și arhivează contractele. Întocmește necesarul de broșuri pentru evenimente. Responsabil / ă de stocul materialelor de birotică, produselor de curățenie si protocol. Menține relația cu furnizorul și supraveghează personalul de la curățenie. Monitorizează site-uri de interes (SEAP, ANPM, ANMDM, MSP, etc.). Înregistrează și validează comenzi în sistemul dedicat (Senior ERP). Redactează ofertele scrise privind produsele comercializate; Participă activ la întocmirea documentației de participare la licitațiile publice, în conformitate cu cerințele caietelor de sarcini aferente acestora; Obține documente, autorizații, certificate etc. (ex. Avize, scrisori de autorizare de la furnizori interni / externi, certificate ISO producători); Actualizează și completează permanent documentele aferente licitațiilor; Asigură traduceri și retroversiuni in limita complexității materialului; Întocmește rapoarte pentru activitatea proprie săptămânală. Centralizează rapoartele de activitate ale colegilor din departamentul vânzări. Detalii suplimentare: Cursuri pentru produsele din portofoliu. Posibilitate dezvoltare profesională în cadrul echipei X-Lab Solutions. Program de lucru: 7.30 - 16.00 Punct de lucru: Șos. Odăi 207 A, sector 1, BucureștiDescrierea companiei
Calitatea reprezintă esenţa către o dezvoltare durabilă şi sigură. X-Lab Solutions tinde permanent către poziţia de lider şi dorește să-şi consolideze poziția pe piața internă în domeniul comercializării aparaturii medicale, dar şi a implementării de camere curate, soluţii pentru fertilizare in vitro (FIV), precum şi a unor domenii, nou introduse în portofoliu, precum: neonatologia, obstetrica sau ginecologia.

Share this job :